Text copied to clipboard!
Τίτλος
Text copied to clipboard!Διοικητικός Πρακτικάριος
Περιγραφή
Text copied to clipboard!
Αναζητούμε έναν Διοικητικό Πρακτικάριο για να ενταχθεί στην ομάδα μας και να υποστηρίξει τις καθημερινές διοικητικές λειτουργίες του οργανισμού μας. Ο ιδανικός υποψήφιος θα είναι οργανωτικός, πρόθυμος να μάθει και να αναπτύξει δεξιότητες στον τομέα της διοίκησης, και θα έχει τη δυνατότητα να εργάζεται αποτελεσματικά σε ένα δυναμικό περιβάλλον γραφείου.
Ως Διοικητικός Πρακτικάριος, θα έχετε την ευκαιρία να αποκτήσετε πολύτιμη εμπειρία σε διάφορες πτυχές της διοικητικής υποστήριξης, όπως η διαχείριση εγγράφων, η εξυπηρέτηση πελατών, η οργάνωση αρχείων και η υποστήριξη της ομάδας διοίκησης. Θα συνεργαστείτε στενά με διαφορετικά τμήματα και θα συμβάλετε στην ομαλή λειτουργία του οργανισμού.
Οι κύριες αρμοδιότητές σας θα περιλαμβάνουν την απάντηση σε τηλεφωνικές κλήσεις, την καταγραφή και διανομή αλληλογραφίας, την προετοιμασία εγγράφων και παρουσιάσεων, καθώς και την υποστήριξη σε καθημερινές εργασίες γραφείου. Επιπλέον, θα συμμετέχετε σε συναντήσεις και θα βοηθάτε στην οργάνωση εκδηλώσεων ή εσωτερικών διαδικασιών.
Η θέση αυτή προσφέρει μια εξαιρετική ευκαιρία για φοιτητές ή απόφοιτους που επιθυμούν να ξεκινήσουν την καριέρα τους στον τομέα της διοίκησης. Παρέχουμε καθοδήγηση, εκπαίδευση και ένα υποστηρικτικό περιβάλλον για την επαγγελματική σας ανάπτυξη.
Αν είστε ενθουσιώδεις, έχετε προσοχή στη λεπτομέρεια και επιθυμείτε να αποκτήσετε εμπειρία σε έναν επαγγελματικό χώρο, σας ενθαρρύνουμε να υποβάλετε αίτηση για αυτή τη θέση πρακτικής άσκησης.
Καθήκοντα
Text copied to clipboard!- Υποστήριξη καθημερινών διοικητικών εργασιών
- Αρχειοθέτηση και οργάνωση εγγράφων
- Απάντηση σε τηλεφωνικές κλήσεις και ηλεκτρονικά μηνύματα
- Προετοιμασία παρουσιάσεων και αναφορών
- Συντονισμός ραντεβού και συναντήσεων
- Υποδοχή επισκεπτών και πελατών
- Διαχείριση εισερχόμενης και εξερχόμενης αλληλογραφίας
- Συνεργασία με άλλα τμήματα για την υποστήριξη έργων
- Ενημέρωση βάσεων δεδομένων και αρχείων
- Συμμετοχή σε εσωτερικές συναντήσεις και εκδηλώσεις
Απαιτήσεις
Text copied to clipboard!- Φοιτητής ή απόφοιτος διοίκησης επιχειρήσεων ή συναφούς τομέα
- Καλή γνώση Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
- Ικανότητα οργάνωσης και διαχείρισης χρόνου
- Καλή γνώση της ελληνικής και αγγλικής γλώσσας
- Ικανότητα επικοινωνίας και συνεργασίας
- Προσοχή στη λεπτομέρεια και υπευθυνότητα
- Ευγένεια και επαγγελματική συμπεριφορά
- Διαθεσιμότητα για εργασία μερικής ή πλήρους απασχόλησης
- Επιθυμητή προηγούμενη εμπειρία σε γραφειακό περιβάλλον
- Διάθεση για μάθηση και επαγγελματική ανάπτυξη
Πιθανές ερωτήσεις συνέντευξης
Text copied to clipboard!- Γιατί σας ενδιαφέρει η θέση του Διοικητικού Πρακτικάριου;
- Ποια είναι η εμπειρία σας με διοικητικές εργασίες;
- Πώς διαχειρίζεστε πολλαπλές εργασίες ταυτόχρονα;
- Ποια είναι η διαθεσιμότητά σας για εργασία;
- Έχετε εμπειρία με λογισμικά γραφείου όπως το Microsoft Office;
- Πώς θα περιγράφατε την ικανότητά σας στην επικοινωνία;
- Έχετε εργαστεί ξανά σε περιβάλλον γραφείου;
- Ποιοι είναι οι επαγγελματικοί σας στόχοι;
- Πώς αντιμετωπίζετε την πίεση και τις προθεσμίες;
- Ποια είναι τα δυνατά σας σημεία που σχετίζονται με αυτή τη θέση;
